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香港公司

香港公司注冊資料的名稱及用途

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一:法團成立表格(NC1)
     這份文件是顯示公司成立法團的注冊信息,文件顯示的內容有以下信息:
     1:公司的注冊名稱,包含公司的中文名和英文名稱。
     2:公司的類別,分爲私人公司和非私人公司。一般情況下都是選擇私人公司,如果是非私人公司,公司年審的時候是要遞交公司的財務核數報告後公司才能年審。
     3:公司的注冊地址,這個地址一定要是香港地址。
     4:電郵地址和遞交資料人的資料:我司客戶一般都是我司提供郵箱地址。提交人資料也是我公司的注冊資料。
     5:顯示公司的注冊股本,股份類別(普通股)、股份數目、股價面值、股份的總面值、發行股本。
     6:公司的創辦成員信息。包括股東和董事的名字、地址和承購股份。
     7:首任秘書的資料,秘書分爲兩種,一種是香港的本地有限公司擔任公司的法人團體秘書,我司客戶一般是由我們公司擔任公司的首任法人團體秘書。第二種是個人秘書,這個秘書必須是由香港本地居民擔任,外籍人士無法擔任香港公司秘書。
     8:公司的首任董事信息,董事分爲兩種。一是個人董事,這裏會顯示個人董事的身份信息。包括中英文姓名、地址、還有身份證或者護照號碼。二是法人團體董事,法人團體董事需是會顯示團體董事公司的中英文名稱,電郵地址和公司注冊編號。
     9:創辦成員陳述書,這個裏面是顯示公司的主要創辦人員對于在香港成立有限公司自己所需要承擔責任認知。
二:組織章程大綱及細則:
    香港公司的章程由章程大綱和章程細則兩種文件構成。其重要性在于:規定了公司內部管理的規則和程序。
    A:公司章程大綱的必要記載事項:
1:公司的名稱
2:公司的法定地址
3:公司成員的責任
4:公司的股本
B香港公司的章程細則的主要內容是規定公司經營管理的內部規則,調整有關成員的權利、董事的權利與義務、紅利分配以及利潤資本化等事項。如果公司股份分爲不同種類。也規定于章程細則。
四:公司注冊證書(CR)
     這份證書就是公司的營業執照,證書上顯示了公司的中英文名稱以及公司的公司的注冊日期和注冊編號。公司更改名稱後的出的證書全名叫《公司更改名稱證書》,這證書會顯示公司改名前的中英文名稱以及改名後的中英文名稱和新名稱的生效日期。公司改名稱後注冊日期和公司編號不會變。注冊證書和更改公司的名稱證書都有香港公司注冊處處長的簽名。
五:商業登記證(BR)
     商業登記證就是公司的稅務登記證,證書上顯示公司的中英文名稱、分行名稱、注冊地址、業務性質、商證的有效期和商業登記證號碼。
六:股票本
     股票本是公司的股東的持股憑證,一個私人公司,如果公司投資人較多的話,公司的法團成立表格上不會顯示股東詳細信息的,爲了保障公司股東的權益,持有公司股份的股東,都會要有一張股票持有證明。
七:印章
     1:小圓章,又叫修改章。這個印章的主要作用就是如果公司的文件或者合同上有需要塗改的地方,在塗改後再蓋上小圓章,以確保文件或者合同是繼續有效的。
     2:條形章,又叫簽字章。這枚印章在印章平面上有專門供簽字的地方,所以是要和董事的簽名一起才能生效的。在內地,有很多公司把他做公司的的公章在用。在內地開公司賬戶是必須要帶上這枚印章的,所以又叫財務章。
     3:鋼印,很少有人用到這個印章,其實鋼印才是香港公司的公章,一般是在公司簽署重要文件或者合同的時候用到。
八:大事記
     公司的重大事件的的記錄本,這個是要保存在公司的注冊地址的,以備政府查閱。

作者:香港恒誠商務咨詢有限公司
原載:http://www.rucalled.com/read.asp?id=227
最後更新:2012-02-10
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